Skip to main content

আপনার কার্যপ্রবাহ দ্রুততর করার জন্য 8 টি কৌশল

কে না আমাদের মনোযোগের জন্য উদ্দীপ্ত অগণিত কাজগুলি মোকাবেলা করার জন্য আরো সময় চান না? আপনি দিনে আরো ঘন্টা প্রয়োজন হয় না, যদিও, শুধুমাত্র মিনিট। এই সময় সংরক্ষণের কৌশলগুলির সাথে আপনার ওয়ার্কফ্লোটি টিউন করুন এবং আপনি কম সময়ের মধ্যে আরো বেশি করে সম্পন্ন হয়ে যাবেন।

ভয়েস স্বীকৃতি ব্যবহার করুন

যদি আপনি অনেক তথ্য ইনপুট করেন এবং আপনি বিশেষ করে দ্রুত টাইপকারী নন, তাহলে ভয়েস ব্যবহার করুন স্বীকৃতি। একটি মোটামুটি পরিপক্ব প্রযুক্তি, উইন্ডোজ ভিস্তা থেকে উইন্ডোজ অপারেটিং সিস্টেমে ভয়েস স্বীকৃতি তৈরি করা হয়েছে এবং কন্ট্রোল প্যানেলে পাওয়া অ্যাক্সেসের সহজতম থেকে সক্রিয় করা যেতে পারে।

নথি তৈরি করতে এবং স্বাভাবিক পিসি প্রোগ্রামগুলি নিয়ন্ত্রণ করার জন্য ড্রাগনচারি স্পেকিং ব্যবহার করুন।

আপনি ড্রাগন অ্যাট্রোলাইসিংয়ের মতো তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করতে পারেন, যা অতিরিক্ত অ্যালগরিদমকে আরও সঠিক নির্ভুলতার জন্য পুরো বাক্যের প্রেক্ষাপটে সরবরাহ করে। অ্যাপ্লিকেশন আরম্ভ, তাদের মধ্যে পরিবর্তন, অথবা এমনকি একটি ইন্টারনেট অনুসন্ধান শুরু করার ক্ষমতা হিসাবে উন্নত বৈশিষ্ট্য আপনি একটি আঙ্গুল উড়া ছাড়া ডেস্কটপ নেভিগেট করতে পারবেন।

আপনার জীবন সুসংগত করা

আপনার পিসি এবং ডিভাইস কনফিগার করা নিশ্চিত করুন একে অপরের সাথে সমন্বয় করা যাতে আপনি একটি বিট অনুপস্থিত ছাড়া তাদের মধ্যে সুইচ করতে পারেন ক্লাউড স্টোরেজ সেবা যেমন ড্রপবক্স, সুগার সিঙ্ক, এবং স্কাইড্রাইভ, ইন্টারনেট সংযোগের মাধ্যমে যে কোনো ডিভাইস থেকে ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করে, যখন Chrome এবং ফায়ারফক্সের মত ওয়েব ব্রাউজারগুলি আপনার বুকমার্ক এবং ব্রাউজার সেটিংসকে ল্যাপটপ, ডেস্কটপ এবং মোবাইল ডিভাইসগুলির মধ্যে সিঙ্ক্রোনাইজ করতে পারে।

একটি ব্যবসায়িক কার্ড অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করুন

আপনি আপনার শেষ সম্মেলন এ amassed যারা ব্যবসা কার্ড আপনার ঠিকানা বই নিজেদের লিখতে যাচ্ছে না। সৌভাগ্যবশত, আপনার প্রতিটিকে ম্যানুয়ালি টাইপ করতে হবে না। এর পরিবর্তে, আপনি আপনার পরিচিতি তালিকাতে ডেটা ক্যাপচার করতে একটি ব্যবসায়িক কার্ড স্ক্যানার ব্যবহার করতে পারেন। যদি আপনি একটি ডেডিকেটেড কার্ড স্ক্যানারের উপর স্ফুলিঙ্গ করার জন্য যথেষ্ট নেটওয়ার্ক না করেন তবে অনেক স্মার্টফোন এবং ট্যাবলেট অ্যাপ্লিকেশান দেখুন যেমন- ক্যামকার্ড এবং ওয়ার্ল্ডকার্ড এইচডি- মোবাইল ডিভাইসগুলিতে পাওয়া বিল্ট-ইন ক্যামেরার সাথে একই কাজ করুন।

আপগ্রেড করুন একটি কঠিন রাষ্ট্র ড্রাইভ

যদি আপনি এখনও একটি প্রথাগত হার্ড ডিস্ক ড্রাইভ (HDD) দ্বারা চালিত একটি পিসি ব্যবহার করছেন, নিজেকে একটি পক্ষে এবং গতিশীল কঠিন-রাষ্ট্র ড্রাইভ (এসএসডি) আপগ্রেড করা আপনার প্রোডাকটিভিটি-এবং রক্তচাপ-এর জন্য আপনাকে ধন্যবাদ দিবে, যেহেতু আপনি অ্যাপগুলি চালু করেন এবং কোনও সময় ব্যাতীত ফাইলগুলি সরাতে পারেন। একটি বোনাস হিসাবে, শারীরিক বাধা এবং jolts যে সাধারণত একটি HDD মধ্যে কাটনা প্লেট ক্ষতি সম্ভবত একটি SSD প্রভাবিত করতে অসম্ভাব্য। অবশ্যই, একটি SSD ভিতরে ফ্ল্যাশ মেমরি চিপ একটি HDD তুলনায় ভিন্নভাবে কাজ করে, তাই এটি যথাযথ যত্ন নিতে নিশ্চিত করুন।

আপনার ল্যাপটপ ঘুম যাও রাখা

ম্যানুয়াল আপনার ল্যাপটপ বন্ধ এবং অ্যাপয়েন্টমেন্ট মধ্যে মধ্যে, এটি পরিবর্তে "ঘুম" মোডে যান। এটি পিসি অবস্থা বজায় রাখার জন্য সিস্টেমের RAM থেকে প্রবাহিত শক্তি রাখে, যাতে এটি সম্পূর্ণরূপে সেকেন্ডের মধ্যে শক্তি যোগায়। স্বাভাবিকভাবে, স্লিপ মোডে একটি আধুনিক ল্যাপটপে পাওয়ার ড্রেনটি পর্যাপ্ত পরিমাণে কম থাকে যা নিয়মিত ভ্রমণের জন্য বিবেচনা করা হয় না।

এটি সেট করতে, কন্ট্রোল প্যানেলে যান এবং পাওয়ার বিকল্পগুলিতে ক্লিক করুন। সেখানে থেকে, "পাওয়ার বিকল্প" ডায়ালগ আপলোড করতে "বিকল্প বিকল্প সেটিংস পরিবর্তন করুন" নির্বাচন করুন।

ট্রানজিটে থাকাকালীন আপনার ল্যাপটপকে ঘুম মোডে রাখুন।

ফিংগারপ্রিন্টটি উপেক্ষা করবেন না স্ক্যানার

অনেক ব্যবসায়িক ক্লাস ল্যাপটপ একটি সমন্বিত ফিঙ্গারপ্রিন্ট রিডারের সাথে আসে, যা দুর্ভাগ্যবশত বেশিরভাগ সময় ব্যবহার না করে। যদি আপনার ল্যাপটপটি এক থাকে তবে এটি আপনার পূর্বনির্ধারিত ফিঙ্গারপ্রিন্ট পরিচালন সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে আপনার ডিজিটগুলি সনাক্ত করার জন্য 10 মিনিটের বেশি সময় লাগবে না। আপনার ফিঙ্গারপ্রিন্ট ব্যবহার করে প্রমাণীকরণ করতে সক্ষম হওয়া আপনাকে আপনার ল্যাপটপে লগ ইন করার সময় আপনার পাসওয়ার্ড টাইপ করতে না থেকে আপনাকে মূল্যবান সেকেন্ড সংরক্ষণ করে।

একটি দ্বিতীয় মনিটর পান

আপনি একটি ডুয়াল-মনিটরের রিগ ব্যবহার করেন নি, আপনি আপনি কি অনুপস্থিত জানি না অতিরিক্ত ডেস্কটপ রিয়েল এস্টেট থাকার ফলে আপনাকে উইন্ডোটির অবস্থানের অনুমতি দিতে পারে যাতে করে আপনার প্রয়োজন এমন অ্যাপের জন্য আপনার টাস্কবারের সাহায্যে সহজেই অ্যাক্সেস করা যায়। একটি বিকল্প কমপক্ষে 27 ইঞ্চি পরিমাপ একটি অতি বড় পর্দা সঙ্গে একটি একক প্রদর্শন সেটআপ জন্য যেতে হবে। অতিরিক্ত স্থান আপনাকে অত্যধিক ওভারল্যাপিং ছাড়াই আরো জানালা লাইন আপ করার অনুমতি দেবে।

আপনার শর্টকাট কীগুলি মাস্টার করুন

কিছু সাধারণ শর্টকাট কীগুলি ঝুলানো আপনাকে জিনিসগুলি অনেক দ্রুত সম্পন্ন করতে সাহায্য করতে পারে। সবচেয়ে মৌলিক শর্টকাটগুলি যথাক্রমে কপি, পেস্ট এবং কাটা জন্য ব্যবহৃত হয় CTRL + C, CTRL + V এবং CTRL + X। CTRL + Z এবং CTRL + Y আপনাকে আপনার শেষ কাজটি পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনতে এবং পুনরায় পূর্বাবস্থায় ফেরানোর অনুমতি দেয়, যা বিশেষভাবে একটি ওয়ার্ড প্রসেসরের মতো উত্পাদনশীলতার অ্যাপ্লিকেশানগুলির জন্য উপযোগী।

উইন্ডো পরিচালনার জন্য, উইন্ডোজ কী + ই কম্বো উইন্ডোজ ফাইল এক্সপ্লোরারটি তুলে ধরে, ALT-F4 বর্তমান উইন্ডো বন্ধ করে। অবশেষে, যদি আপনি আপনার ওয়েব ব্রাউজারটি ব্যবহার করছেন, আপনার দস্তাবেজ বা ব্রাউজার উইন্ডোর মধ্যে আপনার চাকা মাউস জুমগুলি স্ক্রোল করার সময় CTRL কী ধরে ধরে।